各项目承担单位、各项目负责人：

根据《重庆荣昌农牧高新技术产业研发专项管理办公室关于印发<重庆荣昌农牧高新技术产业研发专项实施方案>》（渝荣农专办〔2019〕1号）及农高专项办公室于2022年10月印发的《关于重庆荣昌农牧高新技术产业研发专项项目结题的通知》要求，截至目前，共收集13个项目结题材料。现将重庆荣昌农牧高新技术产业研发专项现场验收有关要求通知如下。

一、项目范围

2019年下达且已提交结题材料的重庆荣昌农牧高新技术产业研发专项项目。具体清单如下：

二、实施机构

重庆荣昌农牧高新技术产业研发专项办公室委托重庆生产力促进中心（项目评估服务中心）作为第三方项目管理机构，组织实施会议验收。

三、验收内容

    现场验收包括技术验收和财务抽查。

    （一）技术验收。以项目任务书为依据，逐项核实技术指标、经济指标和社会效益指标的完成情况。

    （二）财务抽查。按照“随机抽查核实”的原则，对项目单位科研经费管理制度、已拨付财政经费使用情况、项目自筹经费投入情况等进行抽查。

四、验收流程

（一）验收时间、地点。

时间：2023年3月23日（星期四）上午9点

地点：市科技局1308会议室、12楼大会议室

（二）现场流程。

1．项目单位汇报实施情况。

2．专家组查看项目结题材料。

3．质询交流。

4．形成验收结论。

5．宣布验收结论。

五、验收要点

（一）真实性。包括设备购置、数据记录、材料购买、人员费用等。

（二）关联性。包括任务相关、经费相关、人员相关等。

（三）规范性。包括财务制度是否健全、是否单独核算等。

具体要点和要求详见附件1。

六、项目验收需提供材料：

（一）项目任务书、项目自评估报告（含经费决算表）、科技报告、验收意见初稿、第三方审计报告、相关证明材料（如法定检测报告、用户意见、应用证明、第三方验证证明等）。纸质验收材料一式5份。农高专项办公室将前期已收到的项目资料提供给第三方，前期未能提供原件的项目请负责人将相关资料原件带到会场，供专家验收时查阅。

（二）请各项目负责人将汇报使用的PPT（8分钟）自行带至验收会场。

（三）根据重庆生产力促进中心对项目结题验收的要求，项目组还需提供的材料包括：《科研项目结题验收评审工作要点》（附件1）中要求的资料、《关于项目科研投入及经费使用情况说明》（附件2）、《诚信承诺书》（附件3）。上述资料请按要求准备并加盖单位公章。

七、联系方式

周琦凯  18716480966

陈  佳  13896015168

方万露  46254641

附件：1.科研项目结题验收评审工作要点

2.关于项目科研投入及经费使用情况说明

3.诚信承诺书

4.结题验收-技术综合意见表【模板】

5.结题验收-财务抽查意见表【模板】

重庆荣昌农牧高新技术产业研发专项管理办公室

（重庆市荣昌区科学技术局代章）

2023年3月21日

附件1

科研项目结题验收评审工作要点

一、任务书约定指标完成情况

严格对照任务书，核实技术指标、经济指标和社会效益指标的完成情况。重点关注与项目直接相关的核心成果。

各项指标完成情况的对应佐证材料。

二、科研活动真实性

（一）设备购置。抽查核实购买的仪器设备型号是否与合同发票一致，购买时间是否在任务实施期内。

（二）数据记录。抽查核实与项目研究相关的仪器设备使用记录、实验记录等原始数据以及燃料、材料、动力的消耗（分摊标准及消耗合理性、领用记录）情况等。

（三）材料购买。抽查核实购买材料的出入库记录、研究记录以及资金使用情况等。

（四）人员费用。抽查核实专家咨询费、劳务费、绩效支出等情况。

三、科研活动相关性

（一）任务相关。对归集的购买仪器设备、材料，开支的测试化验费与项目研究的相关性进行总体判断；研发活动相应的支出、形成的成果和第三方证明等，是否在项目实施周期内。

（二）经费相关。抽查相关检验测试资料，判断测试化验费等经费支出是否与项目研究开发任务密切相关。

（三）人员相关。项目组成员调整是否履行程序，归集的人员费用应限于项目组成员；外聘研发人员、内部研发人员要核实劳务合同或劳动用工合同。

四、财务抽查重点

（一）制度建设情况

1．科研项目资金管理制度是否健全。

2．制度内容是否与中办发〔2016〕50号、渝委办发〔2017〕31号文件等中央和我市科研项目资金管理政策相一致。

（二）项目资金管理使用规范性

1．是否对项目经费进行单独核算。

2．财务票据的完整合法性。

3．支出科目、支出比例是否符合规定及预算要求，调整预算是否履行相关调整审批程序。

4．支出内容是否与项目研究相关联，是否存在浪费情况。

5．是否存在违规划拨转移项目经费情况。

6．是否存在截留、挤占、挪用项目经费等情况。

7．间接费用中绩效支出情况，相关发放标准对应的制度规定制定情况。

8．“劳务费”、“专家咨询费”发放情况。

五、项目单位（合作单位）财务资料准备清单

附件2

关于**项目科研投入及经费使用情况说明

重庆荣昌农牧高新技术产业研发专项管理办公室：

根据科研项目研发投入核算工作要求，现将我单位牵头承担的**项目科研投入及经费使用情况简要说明如下：

一、项目基本情况

二、财拨科研经费到位及使用情况

（包括拨付合作单位资金及使用；项目实施过程中预算调整情况）

三、企业研发投入经费到位及开支情况

四、项目研发投入核算归集情况及说明

五、其他需要说明的情况

                      项目单位（公章）：

                             年   月   日

附件3

诚信承诺书

重庆荣昌农牧高新技术产业研发专项管理办公室：

本单位提供的用于项目验收的所有资料，是项目负责人会同单位科研部门、财务部门及相关研发人员，并组织项目合作单位，在认真总结项目情况，梳理产出成果，清理技术、财务资料，核查项目研发过程中技术路径和规定程序，正确归集该项目实际研发投入的基础上完成的。我单位承诺向贵局全面、真实、完整提供了上述资料，并对下列情况作出承诺：

一、提供的会计凭证、会计账簿、报表等会计资料是真实的、完整的；

二、提供的与课题拨款、财务收支有关的凭证和支撑材料是真实的、完整的；

三、提供的核算资料均是围绕本项目研究产生的，不会在单位其他项目验收、检查中使用。

四、本单位如果在结题验收中提供的资料存在弄虚作假和违反廉洁自律有关规定，自愿接受主管部门作出的以下处理：

1．扣减相关责任主体信用分值。

2．缓拨或停拨后补助经费。

3．取消参与有关市级财政科技发展资金支持的科技活动资格。

4．存在严重失信行为的，记入科研诚信严重失信行为“黑名单”,并进行联合惩戒。

5．涉嫌套取或骗取财政资金等违法犯罪行为的，接受相关部门处理。

项目单位（公章）：

       年  月  日

附件4

重点研发项目现场验收财务专家抽查表

项目名称：

项目承担单位（盖章）：

备注：上述问题如果存在，需要财务专家收集经项目单位盖章的复印资料，佐证得出的结论，作为支撑备查存档

财务专家签名：

附件5