一、主要职责
(一)围绕党的中心工作,协助县委抓好党的路线、方针、政策和县委重大决策、重要工作部署在全县的贯彻落实。
(二)收集和处理各镇、各部门有关改革开放、经济社会发展、精神文明建设和党的建设等方面的重要信息,处理突发事件,及时、准确地向市委和县委报告。
(三)根据县委的要求和部署,围绕全县的中心工作开展调研活动,总结经验,发现问题,提出建议,为县委领导科学决策提供有效服务。
(四)按照县委要求,督促检查中央和市委重大决策、决定和工作部署在本县各镇和各部门的贯彻落实情况,承办县委布置的各项工作和县委领导批示、交办事项的督办落实。
(五)承担县党代会、县委全委会和县委工作会报告的起草工作,根据县委安排完成其它重要文稿的起草工作。
(六)负责县委的公文处理、文件材料印制、文件发送及档案管理工作,承担中央和市委文件、机要文件的传递、保密和管理工作。
(七)认真贯彻执行党的密码方针、政策,负责密码保护、传输党和国家秘密信息,确保党的核心机密绝对安全。
(八)负责宣传、贯彻、执行党和国家有关保密工作的方针政策、法律法规、地方保密工作法规规章以及市委、市政府和县委、县政府关于保密工作的指示决定。指导全县各个领域的保密工作和全县重大项目、重大涉外涉密活动的保密工作。依法开展行政执法检查工作。
(九)根据县委授权或工作需要,协助县委协调县人大、县政府、县政协的有关活动和有关事务工作。负责上情下达,组织有关部门和镇党委落实完成县委安排的各项任务。
(十)指导镇和部门的机关正规化建设,对其党务业务进行指导和培训。
(十一)负责县委及县委办机关的行政后勤管理工作,协助县政府办做好县委、县政府机关大院的社会治安综合治理和安全防范工作。
(十二)负责县委各种会议的会务工作。
(十三)负责县委的公务接洽,安排县委领导同志的内事和有关外事活动,承办属于县委接待的内宾接待工作。
(十四)根据县委规定,承办县委和县委领导交办的其他工作。
二、内设机构
根据上述职责,中共荣昌县委办公室设5个职能科室。
(一)秘书科
1、负责承办县委及办公室举行的各种会议的文字材料、会议报到、材料分发等工作。
2、负责县委及办公室各类文件材料的起草、核稿、送审、打印、校对、装订工作和各种文件的收发、传阅工作。
3、抓好对内对外的联系工作,衔接县委、县委领导及办公室的重要活动,做好领导外出的工作、生活服务。
4、结合日常工作开展调查研究,收集信息,为领导决策提供全面真实的情况和决策依据; 同时做好信息的上报工作。
5、负责收集整理县委领导一周工作初步安排。
6、负责完成县委领导和办公室领导交办的其他工作。
(二)督查科
1、做好信息反馈工作。准确、及时、全面地收集反映县委重要会议精神、重大决策及中心工作的贯彻落实情况、重要的社情民意及突发事件等信息,及时地向领导报告。
2、负责信息的上报和年度统计考核工作。
3、做好目标考核工作。根据县委的工作安排,做好考核目标任务的分解、立项、督查、反馈及建档工作,年终做好目标考核工作的资料收集、整理、统计等工作。
4、开展好督查工作。围绕全县的中心或阶段性工作任务及群众反映强烈的事项,开展集中督查或专项督查,按会议安排或县委领导的要求,给镇和有关部门提要求、给任务,限时落实反馈结果,期间配合县领导、办公室领导进行检查督促,并事后整理形成综述反馈给县委领导和办公室领导。
5、负责编辑《督查专报》和《信息与调研》等刊物。
6、负责完成县委领导和办公室领导交办其它工作。
(三)机要科
1、在县委、县政府和密码工作领导小组的领导和上级部门的业务指导下,认真贯彻执行党的密码方针、政策,按照规定切实做好密码、密码机、密码电报、传真电报、机要业务文件的管理和使用,确保党的核心机密绝对安全。
2、坚持昼夜值班制度。保密、及时、准确地翻译、传输办理密码电报和传真电报;确保密码安全和密码通信畅通;管理和使用好党政系统机要密码通信网。
3、有计划地安排好机要人员的技术训练,组织学习业务知识、机务知识、科技文件知识,培养复合型的机要干部。加强对镇、县属各部门的传真业务指导。
4、严格各项管理制度,用好管好通信设备,定期保养、维护,保证设备完好,工作畅通。
5、利用技术、设备、人才优势,做好办公自动化方面工作。
6、处理县委领导的人民来信与来访;负责县委领导、办公室领导批示件的登记、收传、催办,协助办公室领导承办县委领导交办的事项。
7、负责档案、介绍信、印章管理,文件的清退、立卷、归档等工作。
8、负责完成县委领导和办公室领导交办其它工作。
(四)保密科
1、负责县委保密委员会的日常事务工作,依照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施办法》履行主管本县行政区域内保密行政管理职能。
2、负责宣传、贯彻、执行党和国家有关保密工作的方针政策、法律法规、地方保密工作法规规章以及市委、市政府和县委、县政府关于保密工作的指示决定。
3、指导全县各个领域的保密工作和全县重大项目、重大涉外涉密活动的保密工作。
4、对全县涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统保密设施进行保密技术检查。对党政要害部门和重点部位保密环境和办公设施进行保密监督检查。
5、依法开展行政执法检查工作。
6、负责完成县委领导和办公室领导交办的其它工作。
(五)行政科
1、负责办公室的日常事务工作,办公室的政工人事工作,工作人员的职称评定和上级部门要求的各类考试考核工作,办公室有关材料的撰写。
2认真管好机关财务,严格遵守财经法规和财经制度,搞好工资、福利,为机关工作正常运转做好资金保障。
3、加强物资管理,建立健全机关财产管理制度,搞好有关物品采购和办公用品的登记、管理、发放。
4、加强安全教育、车辆管理,搞好车辆维修、保养及油料管理,保证领导用车。
5、负责管辖内的房屋、办公用房、会议室等水电卫生费收取,房屋维修工作。
6、搞好会务后勤和日常接待工作,树立良好形象,让客人、参会人满意。
7、按文件规定,负责县委领导、办公室领导和办公室工作人员配置的通讯工具的管理、维修和以上人员调离、退休时通讯工具的收回、处理等工作。
8、负责办公室的精神文明、计划生育、社会治安综合治理、老干部等方面的工作。
9、负责完成县委领导和办公室领导交办其它工作。
三、人员编制和领导职数
中共荣昌县委办公室机关行政编制26名。其中:主任1名,副主任3名;正副科长10名。
机关后勤服务人员事业编制9名。