宗旨和

业务范围

为人力资源和社会保障档案提供管理服务。负责收集、鉴别、整理、保管除教育、卫生健康、党群系统以外的所有区属事业单位、国有企业非领导人员档案；负责整理、保管辖区内下岗失业人员、自主择业军转干部和社会人才档案；负责保管辖区内养老保险、失业保险、工伤保险参保档案；负责局机关各科室和所属事业单位的文书、财务和业务档案的保管；负责所管理档案的查（借）阅和转递；负责所管理档案的安全、保密、保护工作。

住所

重庆市荣昌区昌州街道昌州大道昌州中段75号

法定代表人

叶嗣利

开办资金

12.8（万元）

经费来源

财政补助

举办单位

重庆市荣昌区人力资源和社会保障局

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

932.9

885.5

网上名称

无

从业人数

5

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情况

无

开

展

业

务

活

动

情

况

一、严格执行章程，法人职责明确按照国家法律法规、章程行使职权；档案存放及管理等各项工作严格执行相关法规、政策；单位财务状况、人事编制、使用和管理等按要求运行正常。二、按照核定的宗旨和业务范围，开展了以下业务活动。（一）做好流动人员人事档案管理工作。主要是做好大中专毕业生、流动人才的档案接收、数字化和保管工作以及提供升学、政审、职称评审、档案转递等相关档案服务。（二）做好下岗失业人员人事档案管理、数字化工作及提供退休、医保、社保等相关档案服务。（三）做好干部人事档案管理工作。主要接收、审核及整理一般事业单位干部人事档案并提供干部档案服务。三、取得的主要社会效益和经济效益（一）组织实施了2024年大中专毕业生以及流动人才人事档案接收、整理工作。共接收和规范化整理15000余卷（件），其中包括干部人事档案、流动人员人事档案和下岗失业人员人事档案7289件、人事档案补充资料1538份。 （二）档案信息化建设：编制了《重庆市荣昌区人力资源和社会保障局机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》（三合一制度）、制定了《荣昌区人力资源和社会保障档案馆干部人事档案数字化工作方案》等方案，大力推进档案数字化工作。完成了7356件人事档案和1164份补充资料的数字化扫描和录入，进一步完善了档案数据库，实现了档案信息的快速检索和利用。同时，加强档案信息化安全防护，安装了先进的防火墙和数据备份系统，确保档案信息安全无虞。 （三）档案利用服务：不断优化档案利用服务流程，提高服务质量。通过线上线下相结合的方式，为群众和单位提供便捷高效的档案查阅、转递及各类证明服务。今年，档案利用率较去年提高了25%，有效发挥了档案的社会服务性和参考价值。全年为4500余人次提供政审、退休、社保、考研考公、入伍、职称评审、落户积分等各类档案服务。 （四）认真开展档案审核工作。全年共审查出问题档案450余卷（份），并通过联系原档案形成单位及本人，将所有问题档案全部完善合格后整理归档。 （五）为400名退休人员提取并移交人事档案至养老保险待遇科。 （六）档案业务指导：积极对相关单位和各业务科室的档案工作进行指导和监督，组织开展档案业务培训5次，培训人员610余人次，提高了全局工作人员的档案意识和业务水平，促进了全局档案工作的规范化、标准化。 四、事业单位举办企业以及对外投资情况：无 五、存在的主要问题和下一步工作计划 存在问题 1、部分单位及个人对档案的重视不够，导致后续工作难度增加。 2、专职档案工作人员相对缺乏，为提升各项档案业务服务质量造成了一定的困难和局限。 下一步计划：1、于3月底前，与外包公司完成档案的清点和核实。2、按期完成2025年大中专毕业生及其他流动人员人事档案的接收、整理及数字化工作。3、对剩余的下岗失业人员人事档案进行筛查并数字化，做到应做尽做。4、完成2024年新进一般事业单位干部人事档案的审核和整理及回头看工作，同时开展2025年新进干部人事档案的审核和整理。5、开展人事档案知识宣传工作。 六、其他需要报告的情况：无。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩效和受奖惩及诉讼投诉情况

无

接受捐赠

资助及使用情况

无