重庆市荣昌区档案局政务信息公开指南
 

重庆市荣昌区档案局政务信息公开指南

一、概况

荣昌区档案局(荣昌区档案馆)参公编制为10名,内设机构为办公室、业务指导科、信息化管理科、馆务科4个科室。现有馆藏303个全宗,档案共计116014卷、295488件。

二、职能职责

(一)贯彻执行档案工作法律、法规、规章和方针政策;统筹规划全区档案工作;制定并组织实施全区档案事业发展规划。

(二)负责全区档案行政管理;指导协调、监督检查全区机关、团体、企事业单位的档案业务工作;依法查处档案违法案件。

(三)接收、征集、整理和集中统一管理区级党政机关、群众团体、区直属单位及部分企事业单位的重要档案资料和有关荣昌历史发展的档案资料,承担区档案馆馆藏档案安全的责任。

(四)组织制定全区档案工作人员队伍建设规划;指导全区档案宣传教育、档案工作人员培训工作。

(五)指导全区档案科研工作,研究并应用现代科学技术推进档案管理的标准化、规范化、科学化和现代化。

(六)采取各种形式开发档案资源,开展档案编研工作;依法向社会开放档案信息资源,为社会利用档案资源提供服务;依法为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利;负责全区档案资料目录系统以及馆藏档案检索系统工作。

(七)负责利用档案资料开展社会教育服务,向社会进行爱国主义教育、传统教育和科学文化教育;负责全区中小学档案教育社会实践基地建设管理职责。

(八)负责全区档案信息化建设;建立、维护全区档案资料信息网络;负责全区电子文件档案管理工作的监督和指导。

(九)组织开展档案学术交流;承办有关档案与档案工作的涉外事务。

(十)承办区政府交办的其他事项。

三、内设机构

根据上述职责,重庆市荣昌区档案局、重庆市荣昌区档案馆设4个内设机构:

(一)办公室

综合协调局()日常工作,督办有关事项;承办文秘、政务信息、档案、信访、机要、保密、保卫、消防、接待、人事、工资福利、财务、目标管理、计划生育、精神文明建设、社会治安综合治理、离退休人员的服务以及后勤保障等工作。

(二)业务指导科

监督和指导全区档案业务工作;组织、指导档案信息资源的开发利用和重点档案抢救工作;负责全区档案法制建设;负责全区档案法律法规执行工作的监督检查;依法查处档案违法案件;负责档案宣传工作;负责全区档案专业教育和档案干部培训工作;负责全区中小学档案教育社会实践基地建设管理;指导全区档案科学技术管理和保护技术工作。

(三)信息化管理科

组织制定全区档案信息化建设规划及相关标准并组织实施;负责指导全区档案信息化工作,推广相应标准规范;负责监督和指导全区国家机关和社会组织的电子文件档案管理工作;负责馆藏档案信息资源的数字化处理,建立、维护全区档案资料信息网络;负责机关计算机硬件管理、网络技术应用、网络系统维护和信息网络安全。

(四)馆务科

接收、征集应由区档案馆保存的档案资料,整理、鉴定区档案馆馆藏档案;负责区档案馆馆藏档案的规范化管理和统计工作,确保档案的安全;负责档案利用的接待、咨询,依法为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利;建立和维护全区档案资料目录系统以及完善馆藏档案检索系统;负责区档案馆的“八防”工作,对破损档案和字迹褪变档案进行修复等技术处理工作;负责档案史料编纂、研究及编译工作;按有关规定公布、出版、发行档案史料;编写档案年鉴;承办档案陈列与展览;负责馆刊编辑,负责利用档案资料开展社会教育服务,向社会进行爱国主义教育、传统教育和科学文化教育等工作。

四、领导分工    

刘彬:局长,主持局(馆)全面工作。  办公电话02346745349

郑国澄:副局长,负责档案接收、管理和利用、鉴定、安全、利用和管理、档案信息化工作。办公电话02346736288

五、公开内容                                                            

(一)对外公开

1、档案事业发展中、长期规划、档案的法律、法规和政策性文件;

2、单位内设机构负责人及办事人员的职能职责等;

3、机关行为规范或工作守则,廉政制度;

4、机关干部群众关心的其他重要事项。

(二)对内公开

1、机关领导成员廉洁自律情况;

2、机关内部财务收支情况;

3、机关人事管理及干部选拔调整和奖惩情况;

4、涉及机关职工切身利益的其他事项。

六、公开形式

(一)对社会公开的形式

主要通过政府公众信息网,政务信息公开栏以及其他便于公众及时准确获得本单位政务信息的形式。

(二)对内公开的形式

通过内部文件、召开全体职工大会、机关公示栏等形式进行。

七、对政务公开的监督

(一)本单位政务信息公开工作受区人民政府政务公开主管机关的统一领导,接受人大、政协、新闻媒体和人民群众的监督。公民、法人和其他组织认为本单位不依法履行政务公开义务的可以向监察机关或者上级政府机关进行举报。

(二)在机关内部对单位政务信息公开情况进行定期不定期的检查。

(三)设定单位政务信息公开投诉举报电话023467732398,设置意见箱,广泛听取社会各界对单位政务信息公开的意见和建议,及时发现处理不当行为。

版权所有:重庆市荣昌区人民政府

主办单位:重庆市荣昌区人民政府办公室

承办单位:重庆市荣昌区数字化城市运行和治理中心

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